Ако вашият бизнес има много отдалечени работници, вие вероятно приемате всички предимства:по-щастливи служители, подобрено задържане, по-ниски оперативни разходи и по-добро използване на технологиите. Има обаче някои недостатъци на отдалечената работа, включително повишен риск от пробиви на данни.
Пробивите на данни са огромен проблем в САЩ, като според Ресурсния център за кражба на самоличност (ITRC) са докладвани над 100 000 сериозни нарушения от 2005 г. насам. От всички нарушения на данните, съобщени през 2019 г., 40 процента се дължат на хакери, които включват измами като фишинг, скиминг и ransomware.
За съжаление, отдалечените служители са най-застрашени, защото са податливи на хакери. Не всички служители имат достъп до защитени връзки, фирмени лаптопи и обучение за сигурност, което означава, че могат да компрометират вашите чувствителни данни.
За да защитите вашите данни и репутация, както и да предотвратите пробив, който може да струва милиони, нека разгледаме някои от начините, по които можете да запазите данните си в безопасност, докато служителите работят дистанционно.
Актуализирайте своя план за реакция при нарушаване на данните.
Актуализирайте своя план за реакция при нарушаване на данните, за да отразява променящата се работна среда. Вашият план трябва да адресира всички нови и потенциални рискове, които могат да възникнат в резултат на работа от вкъщи. Документирайте стъпките за реакция, които вашите служители трябва да следват, ако възникнат тези рискове.
Преоценете правилата за събиране на данни.
Актуализирайте вашата ИТ инфраструктура и преоценете политиките за събиране на данни. Трябва да събирате само основната информация, от която се нуждаете – не повече. Може би е време да намалите информацията, която събирате от клиенти, или да защитите тази информация по различен начин.
Разполагайте със стратегии за ограничаване.
Когато за първи път възникне нарушение, може да искате да изтриете всичко, но това може да ви навреди в дългосрочен план. Вместо това е най-добре да ограничите нарушението, за да не се разпространи и да причини допълнителни щети. Стратегиите за ограничаване могат да включват отворена комуникация, изолиране на системи, прекъсване на връзката с нарушени акаунти и черен списък на IP адреси.
Уверете се, че софтуерът на служителите е актуален.
Друга важна стъпка е да се уверите, че вашите служители имат това, от което се нуждаят, за да бъдат безопасни и сигурни. Те винаги трябва да използват защитни стени, да поддържат своите бази данни актуални и да криптират данни, използвайки един от основните видове криптиране. Освен това ограничете разрешенията – дайте на служителите само необходимия достъп, за да вършат работата си.
Работата от разстояние се превръща в новото нормално. Въпреки че има много предимства от това споразумение, вие искате да сте сигурни, че служителите спазват правилата и пазят всички данни защитени. Най-добрият начин за смекчаване на пробив е да гарантирате, че вашият план за реакция при нарушаване на данните и ИТ системите са актуални. За повече помощ при запазване на сигурността на вашата база данни, свържете се с Arkware днес.
