Как да създадете формуляр за навигация в Microsoft Access

Вижте този нов начин за навигация в Microsoft Access

Отнася се за:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Започвайки с Microsoft Access 2010, можете да създадете нов тип формуляр, наречен формуляр за навигация, който включва една или повече контроли за навигация. Формулярите за навигация могат да се използват за бързо показване на формуляри и отчети във формуляр. Този тип формуляр може да бъде създаден за настолни бази данни на Access, но не и за уеб приложения на Access и не е необходимо да създавате никакви макроси. За да използвате формуляра за навигация, уверете се, че преглеждате формуляра в изглед на формуляр.

Създаване на формуляр за навигация

За да създадете формуляр за навигация:

1. Отворете настолната база данни, към която искате да добавите формуляр за навигация.
2. Щракнете върху раздела Създаване в лентата.
3. В групата Формуляри щракнете върху Навигация и след това изберете желания стил на формуляра за навигация от падащото меню. Създава се формуляр с една или повече контроли за навигация и се показва в изглед на оформление.

Добавяне на бутони за формуляр или отчет към формуляр за навигация

За да добавите формуляр или бутон за отчет към формуляр за навигация:

1. Ако навигационният екран не се показва, натиснете F11, за да го покажете.
2. Уверете се, че формулярът за навигация се показва в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и изберете изглед на оформление.
3. Плъзнете формуляр или отчет от навигационния екран върху бутона [Добавяне на нов] във формуляра. Access създава новия бутон за навигация и показва формуляра или отчета в панела с обекти.
4. Продължете да добавяте още формуляри или отчети по същия начин.

Ще трябва да затворите и запишете формуляра, преди да се появи в навигационния екран.

Промяна на заглавието във формуляра

Когато създавате формуляр за навигация, етикетът „Формуляр за навигация“ се добавя към заглавката на формуляра по подразбиране.

За да промените заглавието (етикета) на формуляра:

1. Отворете формуляра за навигация в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и изберете изглед на оформление. Можете също да редактирате етикета в Design View.
2. Щракнете върху етикета в заглавката на формуляра веднъж, за да го изберете.
3. Щракнете отново върху етикета, за да поставите курсора в етикета.
4. Въведете ново заглавие.
5. Натиснете Enter.

Редактиране на надписа на раздела или прозореца на формуляра

Надписът на формуляра е текстът, който се показва в раздела на документа на формуляра или в заглавната лента на прозореца, ако сте настроили базата данни да показва обекти като припокриващи се прозорци.

За да редактирате надписа на формуляра:

1. Отворете формуляра за навигация в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и изберете изглед на оформление. Можете също да редактирате надписа на формуляра в Design View.
2. Щракнете с десния бутон върху заглавката на формуляра и изберете Свойства на формуляра. Ако сте в Design View, щракнете с десния бутон и изберете Properties. Появява се лист със свойства.
3. Ако е необходимо, щракнете върху инструмента за избор на формуляри, като щракнете в областта в горната лява част на линийката.
4. В листа със свойства щракнете върху раздела Всички.
5. Въведете заглавието на надписа, което искате, в свойството Caption и натиснете Enter.

Бързо форматиране на формуляри с помощта на теми

Можете бързо да форматирате формуляра с помощта на теми. С теми можете бързо да промените всички цветове и шрифтове, които се използват в база данни. Темите се прилагат за всички обекти в базата данни, а не само за текущия обект.

За да промените темата:

1. Отворете всеки формуляр или отчет в изглед на оформление или дизайн, като щракнете с десния бутон върху формуляра или отчета в навигационния екран и след това изберете изглед на оформление или изглед за дизайн.
2. Щракнете върху раздела Design Tools Design Tools в лентата.
3. В групата „Теми“ изберете тема в галерията с теми, за да приложите различни цветови и шрифтови теми към базата данни. Можете да задържите курсора на мишката върху всеки елемент, за да видите визуализация на живо на темата, и след това да кликнете върху един, за да го приложите.
4. За да промените само цветовете, изберете цветова тема от галерията Цветове.
5. За да промените само шрифтове, изберете тема на шрифта от галерията с шрифтове.

Бързо форматиране на бутони за навигация

За да промените бързо формата на бутоните за навигация, можете да използвате бързи стилове. Можете да приложите уникални стилове към всеки бутон или да приложите същия стил към всички бутони.

За да форматирате бутони във формуляр за навигация с помощта на бързи стилове:

1. Отворете формуляра за навигация в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и изберете изглед на оформление. Можете също да редактирате формуляра в Design View.
2. Изберете бутона за навигация, който искате да промените. Можете да щракнете с Shift върху няколко бутона.
3. Щракнете върху раздела Формат на инструментите за оформление на формуляра в лентата в изглед на оформление или раздела Формат на инструменти за проектиране на формуляр в лентата в изглед за проектиране.
4. В групата Контролно форматиране изберете стиловете, които искате да приложите, от падащото меню Бързи стилове.

Задаване на формуляр за навигация като начален формуляр

Обичайно е този тип формуляр да се показва всеки път, когато се отвори настолната база данни.

За да покажете формуляр за навигация като начален формуляр:

1. Уверете се, че сте запазили формуляра. За да запазите формуляр, щракнете с десния бутон върху раздела или заглавната лента на формуляра и изберете Запиши. Въведете име, ако е необходимо, и щракнете върху OK.
2. Щракнете върху раздела Файл в лентата.
3. Изберете Опции. Появява се диалогов прозорец.
4. В категориите вляво изберете Текуща база данни.
5. Под Опции на приложението изберете формуляра за навигация от списъка с формуляр за показване.
6. Щракнете върху OK.

Ако работите с SharePoint, за да зададете формуляра по подразбиране, който се показва, когато отворите базата данни на сървър на SharePoint, под Опции на приложението изберете формуляра от списъка с уеб формуляр за показване.