Базите данни са много важни за бизнеса, защото предават информация, проследяват профилите на клиентите и наблюдават инвентара на продуктите. С тази информация можете да подобрите ефективността, да вземате решения, базирани на данни, и да избегнете излишък. Въпреки това, вашата база данни може да бъде толкова надеждна, колкото вие я направите. По-долу са дадени 10 съвета и трика, които да ви помогнат да управлявате ефективна база данни.
1. Архивирайте всичко
Бъдете внимателни с архивирането си, за да предотвратите загуба на данни. Можете да направите това, като архивирате данни в облака, запишете ги на външен твърд диск или ги поставите на флаш устройство. Препоръчваме да архивирате в облака, защото е безопасно, сигурно и автоматизирано.
2. Дайте приоритет на сигурността на данните
Данните трябва да бъдат защитени, както физически, така и виртуално. Трябва също да шифровате всички данни, в случай че някога сте хакнали. Не забравяйте да инвестирате в многослойна защита, която включва защитни стени, многофакторно удостоверяване, антивирусен софтуер и редовно обучение по сигурността.
3. Осигурете съответствие
Уверете се, че сте запознати с най-новите правила и разпоредби за данни. Общият регламент за защита на данните (GDPR), например, има строги изисквания, когато става въпрос за събиране и използване на потребителски данни. Ако не спазвате тези правила, може да бъдете изправени пред огромна глоба.
4. Създайте план за възстановяване на данни
Дори най-добрите политики за сигурност на данните могат да станат жертва на атака. Създайте план за възстановяване на данни, за да знаете какво да правите, ако се случи бедствие. Вашият план трябва да включва неща като кой е отговорен за данните и стъпките, които да следвате в случай на нарушение.
5. Стандартизирайте правилата за въвеждане на данни
Уверете се, че всички на работното място са правилно обучени за въвеждане на данни. Дори и най-малките грешки могат да се окажат пагубни при работа с големи набори от данни.
6. Събирайте само това, от което се нуждаете
Това, че можете да събирате данни, не означава, че трябва. Събирайте само информацията, от която се нуждаете. Това улеснява разбирането на вашите данни и спазването на най-новите разпоредби за поверителност.
7. Направете данните си достъпни
Не правете вашата база данни недостъпна за други. Потребителите трябва да имат известен достъп до вашата база данни, за да могат да използват и прилагат информацията, която събирате.
8….Но също така бъдете разумни при предоставянето на достъп
Разбира се, не искате да предоставяте достъп до цялата си компания. Бъдете избирателни относно това на кого давате достъп и променете техните разрешения, така че да могат да правят само определени неща в базата данни.
9. Поддържайте всичко актуално
Поддържайте вашата база данни актуална, като незабавно добавяте нови данни, изтривате информация, която вече не е необходима, и нормализирате базата си данни (това избягва излишните данни). Също така се уверете, че следвате всички актуализации.
10. Потърсете помощ от експерт по база данни
Ако имате нужда от помощ при създаването, управлението или актуализирането на вашата база данни, свържете се с експерт по база данни за помощ. Наличието на тези услуги под ръка гарантира, че винаги използвате най-добрата версия на вашата база данни.
Arkware е компания за програмиране на бази данни, която изгражда и поддържа бази данни за нашите клиенти. Свържете се с нас днес, за да научите повече за това как да управлявате ефективна база данни за вашия бизнес.
