Microsoft Access улеснява изграждането на база данни с инвентар, за да следите вашите инвентарни номера. За щастие има предварително изградени бази данни с инвентар, от които да се възползвате. Шаблоните спестяват време и пари, но е възможно да не намерите това, от което се нуждаете. Ако случаят е такъв, можете да закупите първокласен шаблон или да наемете компания за бази данни като Arkware, за да изгради такъв за вас.
Ако искате да опитате да изградите своя собствена база данни за инвентара, ето стъпките, които трябва да следвате.
Помислете за нуждите на вашия бизнес.
Преди да създадете база данни, помислете какво ще е необходимо, за да бъде полезна за вашия бизнес. Помислете кой ще използва базата данни и планирайте съответно. Това означава, че ще трябва да обмислите кои аспекти на инвентара са най-важни, като имена на части или продукти, количества, доставчици, местоположения и т.н.
Също така определете как да внедрите вашата база данни за инвентара, като например като използвате SaaS или облачен продукт. Вие също ще искате да помислите как вашата база данни MS ще взаимодейства с други програми. Вашият ИТ персонал трябва да може да ви предостави тази информация.
Създайте своята база данни.
След като Microsoft Access е инсталиран на вашия компютър, можете да се заемете със създаването на вашата база данни. Можете да създадете своя собствена база данни или да изберете шаблон като уеб базата данни за стоки, който ви позволява да управлявате инвентара, да доставяте ефективно и да намалявате разходите. Ако този шаблон отговаря на вашите нужди, можете да спестите много време, като го използвате. Всичко, което трябва да направите, е да въведете следното:
- Информация за компанията
- Информация за служителите
- Продукти, категории и доставчици
- Нива на инвентара
- Поръчки
Ако планирате да създадете своя собствена база данни, започнете с празна база данни. Можете да добавяте полета, таблици или части от приложението като „поръчани единици“ или „получени единици“. Можете също така да създавате заявки, формуляри, отчети или макроси. След като базата данни е настроена, ще трябва да преместите данни във вашата база данни, като въведете, поставите или импортирате информацията.
Настройте фино вашата база данни, за да отговаря на вашите нужди.
Независимо дали използвате шаблон или създавате база данни от нулата, ще трябва да я настроите фино според бележките си. Свържете или установете връзки между полетата и определете кои стойности ще трябва да върнете, когато използвате базата данни. Също така създайте начин за съхраняване на тези стойности. Това ще ви помогне да избегнете дублиране на данни в множество полета.
Последната стъпка е да попълните вашата база данни с информация. Може също да искате да използвате допълнителни технологии за структуриране на заявки за бази данни. Ако решите да направите това, препоръчваме да делегирате тази работа на експерт по база данни. По този начин можете да се уверите, че всичко е настроено правилно.
Насрочете консултация с Arkware
Arkware може да ви помогне да изградите база данни за инвентара, която ще помогне на вашия бизнес да работи ефективно. Свържете се с нас днес за консултация и нека поговорим за вашата нова база данни и какво се надявате да видите от нея.
