Как да използвате съветника за кръстосани заявки в Access

Създайте кръстосана заявка в рамките на минути с помощта на съветника за заявки.

Заявката с кръстосана таблица е специален тип заявка, която изчислява сума, средна или друга агрегатна функция и след това групира резултатите по два набора стойности – едната отляво на листа с данни, а другата отгоре.

Посочвате кои полета да бъдат заглавия на редове, кое поле съдържа заглавия на колони и кое поле съдържа стойностите за обобщаване.

По-долу ще демонстрирам как да използвате съветника за кръстосани заявки за създаване на кръстосана заявка.

• Резултатът

  

  След като създадем нашата кръстосана заявка, тя ще покаже резултати като на тази екранна снимка.

  Забележете, че данните са групирани от две полета; заглавия на редове и колони.

  Всеки изпълнител е посочен като заглавия на редове, а всеки жанр е посочен като заглавия на колони.

  Това ни позволява да показваме обобщените данни в резултатите.

  Този пример показва броя албуми, които всеки изпълнител е издал във всеки жанр. Така че можем да видим, че някои изпълнители са издали албуми в различни жанрове. Заявката показва и общия брой албуми.

  Това са само примерни данни. В реалния свят тези изпълнители са издали много повече албуми от този.

• Данните

  

  Когато създавате кръстосана заявка, можете да я базирате на таблица или друга заявка.

  В този пример ще го базираме на друга заявка. Заявката връща този списък с изпълнители, албуми и жанрове от базата данни.

  Жанрът е свързан с албума, а не с изпълнителя. Така че един изпълнител може да издава различни албуми от различни жанрове.

1. 

   Стартирайте съветника за заявки

   Щракнете върху Помощник за заявки от Създаване раздел в лентата.

   Това стартира съветника за заявки.

2. 

   Изберете съветника за кръстосани заявки

   Изберете Crosstab Query Wizard от списъка и щракнете върху OK .

3. 

   Изберете таблицата или заявката

   Изберете таблицата или заявката, която съдържа полетата за резултатите от кръстосаната заявка.

   В този пример избираме заявка (която връща данни от три таблици).

   Щракнете върху Напред> .

4. 

   Изберете заглавие/и на ред

   Изберете полето/ята, които искате да бъдат заглавия на редове.

   Можете да изберете до три полета. В този пример обаче избираме само един.

   Щракнете върху Напред> .

5. 

   Изберете заглавието на колоната

   Изберете полето, което искате да бъде заглавие на колоната.

   Щракнете върху Напред> .

6. 

   Изберете полето за данни и функция

   Изберете полето, което искате да се изчисли за всяко пресичане на редове и колони.

   В този пример използваме AlbumName полето и Count() функция. Това ще покаже броя на албумите, които изпълнителят е издал за определен жанр.

   Оставяме също Да, включва суми на редове отметнато, така че сумата от всички жанрове да се показва за всеки изпълнител.

   Щракнете върху Напред> .

7. 

   Наименувайте своята заявка и завършете

   Посочете име за заявката (или го оставете на името, което Access предлага).

   Също така изберете дали резултатите да се показват веднага или не, или да отидете в Design View, за да можете да персонализирате допълнително заявката.

   Щракнете върху Край за да създадете кръстосаната заявка.

8. 

   Резултатът

   Ако сте избрали Преглед на заявката вашата заявка ще се изпълни и резултатът ще се покаже.