Как да създадете диаграма на база данни в Access

Създайте диаграма на база данни с едно щракване. Вижте всичките си връзки в таблицата и отпечатайте диаграмата си за справка или планиране.

Access има вградена функция, която показва таблиците и техните връзки. Това може да се използва за разпечатване за справка или планиране.

Всъщност това е същата функция, която ви позволява да създавате връзка.

Ето как да създадете диаграма на база данни.

1. 

   Стартирайте прозореца Relationships

   Щракнете върху Връзки от Инструменти за база данни раздел в лентата.

   Това стартира прозореца Връзки с диаграма на всички връзки.

2. 

   Показване на всякакви заявки и/или сираци таблици

   По подразбиране Access показва само обекти, които са във връзка. Можете обаче да видите всички таблици и заявки, за да видите дали липсват в диаграмата.

   За да направите това, щракнете върху Покажи таблица бутон на лентата (от Дизайн раздел), за да стартирате диалоговия прозорец Покажи таблици.

3. 

   Добавяне на обекти

   Изберете всички обекти, които искате да добавите към диаграмата, и щракнете върху Добавяне .

   Щракнете върху Затваряне след като сте готови.

4. 

   Пренаредете обектите, ако е необходимо

   Можете да щракнете и плъзнете обектите около прозореца, за да предоставите по-ясна картина на обектите и връзката им един с друг.

   Можете също да разширите височините на обектите, като щракнете и плъзнете върху долния им ръб (т.е. за да покажете всички полета, без да е необходимо да превъртате).

   Свийте левия навигационен панел, за да осигурите повече място за диаграмата.

   За да направите това, щракнете върху малкото « икона в горната част на панела.

5. 

   Премахване на таблици/заявки

   За да премахнете обект от диаграмата, щракнете с десния бутон върху обекта и изберете Скриване на таблицата от контекстното меню.

6. 

   Запазете оформлението

   След като получите диаграмата да изглежда точно както искате, можете да запазите оформлението, така че всеки път, когато отворите прозореца за връзки в бъдеще, обектите ще бъдат подредени по начина, по който току-що сте ги подредили.

   За да направите това, щракнете с десния бутон в панела на диаграмата и щракнете върху Запазване на оформлението от контекстното меню.

7. 

   Изпълнете отчет

   Access може автоматично да генерира отчет въз основа на вашата диаграма.

   За да генерирате отчет, просто щракнете върху Отчет за взаимоотношенията на лентата (от Дизайн раздел).

8. 

   Отпечатайте/променете отчета

   Отчетът се отваря в Print Preview. Въпреки това, както при всеки отчет, можете да превключите към Design View, за да промените отчета, да го запазите, експортирате, отпечатате и т.н.