Как да създадете празен формуляр в Access 2016

Можете да създадете празен формуляр, ако не искате да използвате съветника за формуляри или командата за формуляр.

Ето как да създадете формуляр с помощта на Празен формуляр опция в Access 2016.

1. 

   Създайте формуляра

   Щракнете върху Празен формуляр на лентата (от Създаване раздел).

2. 

   Празният формуляр

   Появява се празен формуляр, готов за добавяне на елементи от формуляр към него.

   Формулярът се показва в изглед на оформление, който е изглед, който позволява редактиране. Можете също да превключите към Design View за по-контролирано редактиране и Form View, за да видите как изглежда на потребителя.

   Списъкът с полета се появява до формуляра. Това ви помага да добавяте полета към формуляра.

   Можете да затворите левия навигационен панел, за да осигурите повече място за формуляра.

   За да направите това, щракнете върху малкото « икона в горната част на навигационния екран.

3. 

   Добавяне на полета

   Празен формуляр няма да е много полезен. Ще трябва да добавим някои полета, ако искаме хората да го използват.

   Екранът Списък с полета показва списък с таблици в базата данни. Разгъването на таблица разкрива нейните полета. Можете да добавите всяко поле, като навигирате през таблиците.

   Щракнете двукратно върху поле в панела със списък с полета, за да добавите това поле към формуляра.

   Можете също да щракнете и плъзнете поле към формуляра.

Форматиране на формуляра

След като добавите всички необходими полета, можете да промените формуляра по други начини.

Ако предпочитате формата ви да не е обикновена празна бяла форма, вероятно ще искате да добавите малко цвят.

Друга често срещана задача е да коригирате етикетите, така че да са по-ясни и по-смели.

1. 

   Удебелен шрифт на етикетите

   За да промените етикетите да използват удебелен шрифт, изберете ги и щракнете върху бутона Bold от Формат раздел в лентата.

   Можете да изберете няколко етикета или контроли наведнъж. Това ви позволява да удебелите всички избрани етикети наведнъж.

   За да изберете всички етикети или контроли, щракнете върху първия, след което задръжте натиснат Shift клавиша, докато щракнете върху последния.

2. 

   Отворете листа със свойства

   Листът със свойства ви предоставя пълен контрол върху коригирането на свойствата за всеки елемент във формуляра. Позволява ви да задавате неща като цветове, размер, източник на данни и т.н.

   За да отворите листа със свойства, щракнете върху Лист със свойства от Дизайн раздел в лентата.

   Ако листът със свойства вече е отворен, когато изберете елемент, той автоматично ще покаже свойствата за този елемент.

3. 

   Променете цвета на фона

   Можете да промените цвета на фона на формуляра, като го изберете и промените подходящото свойство в листа със свойства.

   Изберете секцията с подробности за формуляра, като щракнете навсякъде в нея (но далеч от контролите).

   Променете цвета на фона, като използвате Цвят на гърба собственост.

   Можете да използвате или предварително зададен цвят на темата, или да изберете конкретен цвят от инструмента за избор на цвят.

4. 

   Променете цвета на текста

   Можете да промените цвета на текста, като използвате Цвят на преден текст в Листа за имоти.

   В листа със свойства можете да използвате разделите, за да стесните свойствата.

   В този пример избрахме Формат раздел.

Можете да направите много други корекции, като използвате различните свойства на всеки елемент във формуляра. Продължете и експериментирайте.

Запазете формуляра

Както при всеки обект на база данни, ще трябва да запазите формуляра си, за да може да се използва в бъдеще.

1. 

   Инициирайте командата за запазване

   Щракнете с десния бутон върху раздела на формуляра и изберете Запазване от контекстното меню.

   Можете също да инициирате командата Запиши, като затворите формуляра.

2. 

   Наименувайте формуляра

   Посочете име за формуляра и щракнете върху OK .

3. 

   Запазеният формуляр

   Формулярът вече е запазен. Ще се появи в левия навигационен панел под Формуляри (освен ако не сте променили начина, по който навигационният екран показва обекти).

   За да направите допълнителни промени, можете да щракнете с десния бутон върху формуляра от навигационния панел и да изберете Изглед на оформление или Изглед на дизайн според изискванията.