Фирмите често използват Microsoft Excel за въвеждане и организиране на различни набори от информация. За да бъдем точни, има над 750 милиона души, които използват excel по целия свят. Сега съм сигурен, че трябва да сте доста запознати с excel и да разбирате добре основите - ако е така, вече имате преднина! Следващата публикация не се ограничава до основни функции, а е много повече от това! Обяснява как да използвате Microsoft Excel за анализиране и организиране на данни от вашите маркетингови усилия.
В настоящия сценарий на дигитална трансформация, сложните информационни технологии като големите данни успяха да се превърнат в неразделна част от нашия личен и професионален живот. В резултат на това е почти невъзможно да се управлява бизнес или да се работи без тях.
Например сървърът на компанията ще има много информация и следователно се грижи да поддържа нещата по организиран начин. Така че няма поле за правене на ненужни грешки, които в крайна сметка причиняват проблеми във вашия бизнес в бъдеще. В допълнение към това, използването на чиста и ефективна програма като Microsoft Excel може да ви помогне да поддържате данните си организирани.
Използване на Microsoft Excel за вашите маркетингови усилия
Безопасно ли е да се каже, че вероятно знаете как да въвеждате числа, думи, суми в долари и други цифри в редовете и колоните на електронна таблица на Excel? Ако отговорът е да, тогава съжалявам, приятелю, че не използвате софтуера в пълния му потенциал. Искам да кажа, знаете ли, че обобщените таблици не са толкова завършени и толкова плашещи, колкото си мислите. Човек може да ги използва за обобщаване, анализиране, изследване, представяне на данни по по-лесен, но ефективен начин. Освен това, анализирането е един от най-важните аспекти на всяка маркетингова стратегия, имам предвид, че ако не анализирате предварително, това ще ви струва много. В крайна сметка никой не може да заключи дали усилията ви са успешни или печеливши, без да пречупи цифрите.
Тогава в картината се появява централна маса. Те се оказват един от най-добрите инструменти, когато имате голямо количество фигури за събиране. Освен това те дори могат да се използват за сравняване на подобни данни и цифри от различни гледни точки.
Как ефективно да анализирате маркетинговите си данни?
Първо опитайте да организирате всичките си данни в лист на Excel. Също така опитайте да включите данни от друга платформа или софтуер в същия лист. Сега, ако организирате ръчно, тогава, разбира се, нещата ще се окажат организирани, но ако вашите данни са някъде другаде и просто искате числа в новата си електронна таблица. Има много начини да накарате нещата да се случат в полза.
Първо, като напишете всичко ръчно. Което никога не препоръчвам. Отделно от това:
Импортирайте вашите данни – За да спестите време и да увеличите максимално производителността, можете да импортирате данни в електронна таблица на Excel. Можете да направите това, като изберете менюто „Файл“ в нова електронна таблица на Excel, след това Импортиране, изберете типа на файла – ще се появи ново поле (изберете опцията в зависимост от източника на данни). Сега всичко има някои недостатъци и excel не е изключение, има вероятност вашият процес на импортиране да не е бил 100% перфектен.
Така че отделете малко време, за да прегледате вашата информация и да настроите фино всички неправилни полета. Надявам се, че това ще бъде лесно поправяне.
Създайте своята обобщена таблица, използвайки данните – Така че сега, след като сте импортирали цялата си информация в Excel, можете да създадете централна таблица, за да организирате и сравните данните. В момента имате електронна таблица, която се състои от необработени данни. За да направите стъпка напред, създайте въртяща се таблица. Това може да стане просто с:
Избиране на данните, които искате да анализирате. Не избирайте цялата електронна таблица.
Маркирайте всички клетки, съдържащи данните, включително заглавките за всяка колона.
Изберете „Опорна таблица“ от раздела „Данни“.
Създайте такава и я оставете така, иначе нещата може да станат объркани и трудни за четене, ако поставите централна таблица в съществуващия работен лист с всичките си данни.
Сега, тъй като по-рано сте маркирали информацията в електронната таблица, опцията „Изберете таблица или диапазон“ вече е маркирана.
След това трябва да отворите новия раздел на работен лист .
Вижте изображението по-горе, горната дясна част на екрана, където секцията с полета на таблицата съдържа всички заглавки, които откроихме още в първата стъпка.
Изберете полетата за този пример, ние просто ще изберем полетата „Продавач“ и „Сума на поръчката“.
Плъзнете полетата до желаната област, т.е. филтри, колони, редове, стойности.
Променете полето за стойност. Освен това, ако искате да обобщите полето за стойност с нещо различно от сумата. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху настройките на полето за стойност и можете да коригирате изчислението.
И вижте новата си централна таблица! Сега е много по-лесно да анализирате информация. Запомнете това, Excel предлага широк спектър от предимства, които просто трябва да сте сигурни, че разбирате добре платформата и знаете как да използвате нейните функции.
