Данните са една от най-важните части от вашия бизнес. За да имате надеждни данни, трябва да поддържате високо ниво на точност на данните. За съжаление, това не е толкова лесно, колкото може да звучи. С толкова много данни, които влизат, зависи от специалистите по въвеждане на данни да изпълняват работата си бързо и усърдно. Една грешка може да доведе до погрешни всички данни.
За щастие, фирмите от всякакъв размер разчитат на бази данни, за да пазят своите данни безопасни и сигурни. Въпреки това, информацията, влизаща в базата данни, трябва да е вярна. По-долу споделяме най-ефективните начини, по които можете да подобрите точността на базата данни във вашата организация.
Определете правилните източници на данни
За да подобри качеството на входящите данни, вашият бизнес трябва да идентифицира откъде идват данните. Всички източници – вътрешни и външни – трябва да са надеждни. В противен случай може да въвеждате неправилни данни във вашата база данни и да изкривите всичките ви числа. Някои от най-често срещаните места, откъдето идват данните, са:
- Държавни организации
- Изследователски институции
- Други бизнеси
- Самоотчетени данни
Задайте реалистични цели за качество на данните
За да продължите да подобрявате качеството на данните, е важно да зададете реалистични цели за качество на данните. Ръководството трябва да разбере къде съществуват потенциални проблеми и как да ги разреши. Най-общо казано, проблемите с качеството на данните се въртят около улавянето на данни, въвеждането на данни и ефективното кодиране. След това ръководството може да предаде тези цели на своите специалисти по въвеждане на данни, които могат да работят за подобряване на проблемите.
Избягвайте претоварването на специалисти по въвеждане на данни
За тези, които въвеждат данни в електронни таблици и бази данни, е лесно да се уморят. Когато човек не е остър, е по-лесно да прави грешки. Ето защо е важно да не претоварвате специалистите по въвеждане на данни. Тези служители се нуждаят от време, за да бъдат ефективни и точни. Ако има много данни, които трябва да бъдат въведени, работата може да бъде разделена между служителите или може да се обхване в продължение на няколко седмици.
Проверете два пъти въведените данни
Прегледът на данни е интелигентна практика, която позволява да бъдат уловени грешки. Как вашият бизнес в момента проверява точността на данните? Помислете за начини за рационализиране на процеса, като например наемане на екип от професионалисти по осигуряване на качеството, които могат да прегледат вашата база данни. Можете също да използвате автоматизирани софтуерни инструменти, които ще генерират отчети за грешки.
Поддържайте положителна работна среда
Здравословната работна среда води до повече производителност и по-малко грешки. Поддържайте положителна работна среда, която включва редовни почивки, дейности за облекчаване на стреса и управляеми натоварвания. Специалистите по въвеждане на данни имат големи очаквания и работата под напрежение не е от полза за тази индустрия. Това е, когато се правят грешки.
Ако все още имате проблеми с качеството на данните, това може да е вашето решение за база данни, а не вашите специалисти по въвеждане на данни. Свържете се с Arkware днес, за да научите повече за надграждането на вашата база данни до нещо ново.
