Microsoft Access е на почти 30 години, но остава много актуален и днес. Някои фирми използват Access за всички свои нужди от база данни, докато други го поддържат като преден край на по-успешни системи за управление на бази данни като SQL Server. Както и да изберете да използвате Access, можете да очаквате здрав инструмент за производителност, който е рентабилен и лесен за използване.
По-долу са десетте най-добри функции, които оценяваме в Microsoft Access.
1. Модернизирани шаблони
Microsoft Access предлага модернизирани и опростени шаблони, които ви позволяват да създавате красиви бази данни, без да се налага да знаете компютърния код. Изберете от широка гама от шаблони за проследяване на инвентара, управление на проекти, обслужване на клиенти и др. В рамките на минути ще имате готова база данни и ще работи за вас!
2. Взаимоотношения
Връзката в Access ви позволява да комбинирате данни от две отделни таблици. Като цяло таблиците могат да бъдат свързани по три различни начина:едно към едно, едно към много или много към много. Връзките не само създават връзки между таблици, но и помагат за предотвратяване на липсващи данни и бързо определяне на резултатите от заявка.
3. Първични ключове
Първичните ключове са полета със стойност, която е уникална в цялата таблица. Една таблица може да има само един първичен ключ. MS Access или ще създаде първичен ключ за вас, когато създавате таблицата, или можете да създадете свой собствен.
4. Изглед зад кулисите
Изгледът Backstage е това, което виждате, когато отворите Access, но не отваряте база данни. Харесваме тази функция, защото потребителите могат да изпълняват различни задачи, като отваряне на съществуваща база данни или създаване на нова, без да се налага да напускат интерфейса.
5. Макроси
Макросът е инструмент, който автоматизира задачите и добавя функционалност към различни части на базата данни, включително формуляри, отчети и контроли. Макросите спестяват време и автоматизират задачи, които изпълнявате често, като отваряне и затваряне на формуляри и изготвяне на отчети.
6. Таблици
Таблиците за достъп изглеждат подобно на електронна таблица в Excel, но вместо да имат редове и колони, те се наричат записи и полета. Освен това Access съхранява данни по различен начин, отколкото в електронна таблица. Създава се една таблица за проследяване на всеки вид информация, за да се избегнат излишъци.
7. Формуляри
Друга кокетна функция в MS Access са формулярите. Формулярите ви позволяват да преглеждате, въвеждате и редактирате данни един ред наведнъж. Формулярът обикновено включва командни бутони и контроли за изпълнение на други задачи, като изпращане на данни към друг инструмент.
8. Отчети
Отчетите предлагат начин за преглед, форматиране и обобщение на информация във вашата база данни. Например, можете да създадете прост отчет за адреси за вашите контакти или отчет за инвентара за празничния сезон. Също така имате възможност да използвате сортиране, групиране и обобщаване на данни във вашите отчети.
9. Запитвания
Заявката е заявка за резултати от данни. Можете да използвате заявка, за да отговорите на въпрос, да извършите изчисления, да комбинирате данни и др. В Access заявките са много гъвкави и ви позволяват да извличате информация от различни таблици и да я събирате за показване в отчет.
10. Модули
Една последна функция, която харесваме в MS Access, е модулът. Модулите са колекции от декларации, оператори и процедури, които се съхраняват заедно като единица. Модулите са подобни на макросите в смисъл, че предоставят повече функционалност. Ще трябва да използвате езика VBA, за да пишете модули.
Microsoft Access продължава да бъде надежден инструмент за производителност за бизнеса. Ако вашият бизнес изисква MS Access, свържете се с Arkware днес. Нашите експерти могат да ви помогнат да извлечете максимума от софтуера, така че вашият бизнес да работи най-ефективно!
