Доаприл Раса , вицепрезидент по маркетинг, Progressly
Силозите за данни се превърнаха в бича на 21 век. Освен разходите за евентуална необходимост за отмяната им, разделянето на данни в различни бази данни и програми вместо напълно интегрирани също значително възпрепятства ефективността и производителността.
Когато данните на вашата компания живеят в отделни, некомуникиращи системи, вие възпрепятствате способността на вашата компания да извлече максимума от вашата информация и да я използва за неща като оперативни прозрения и прозрачност. Освен това създавате допълнителна работа, защото когато дойде време действително да използвате данните, откривате, че единственият начин да споделяте знания с други отдели е чрез ръчни, неефективни методи, като електронни таблици, имейл или чат.
За да разрешите проблема с данните, имате нужда от плавни, адаптивни процеси и унифицирана система от записи, която осигурява пълна прозрачност и отчетност, като същевременно насърчава сътрудничеството и позволява сигурен достъп.
Ето петте основни неща, които компаниите могат да приложат, за да управляват и използват по-добре своите данни:
1. Поставете под въпрос статуквото
Първата стъпка към освобождаване на вашите данни е да зададете трудните въпроси защо използвате определена система на първо място и да прецените колко добре работи за вас. Помислете за следните въпроси:
- Как различните ви системи използват данните си?
- На колко години са данните?
- Кой създаде системата за съхранение на тези данни?
Доста често промените в ръководството настъпват без промени в системата и когато една компания е преминала през определен брой лидери, те внезапно осъзнават, че техните системи имат остра нужда от актуализации.
2. Оптимизирайте операциите чрез събиране на данни без хартия
Изваждането на вашите данни от изолирани системи, включително на хартия, и премахването на вашите данни от изтощаващи времето, ръчно базирани процеси е абсолютно ключово. Ръчните процеси, като електронни таблици, отнемат невероятно време и също така създават излишък на работа, когато достъпът между отделите стане невъзможен. Преминавайки към цифров, вие незабавно поставяте данните си в много по-добра позиция, за да бъдат анализирани, кръстосани препратки и следователно използвани за рационализиране на ефективността и създаване на вид трансформиращи прозрения, които само споделянето на данни може да създаде.
3. Намерете начини да работите по-гъвкаво, открито и съвместно
Голяма част от подобряването на начина, по който съхранявате и управлявате данните си, всъщност не е свързано с вашите данни, а с вашите хора . Когато създадете атмосфера на междуведомствено сътрудничество и сътрудничество, вие подготвяте сцената да деблокирате данните си. Тъй като екипите се обединяват и споделят цели и създават междуфункционални инициативи, те ще трябва да могат да използват данните на другия, за да постигнат тези инициативи, което означава разбиване на тези силози с данни.
4. Шампион по цифрово включване вътре и извън организацията
Също и за хората страна подкрепя дигиталното включване в цялата организация, включително от страна на вашите клиенти и доставчици във веригата на доставки. Промяната в системите трябва да се разглежда като холистично начинание. Не можете да промените една част, без да промените останалите. Когато се впуснете в мисията си да пускате силози за данни, уверете се, че вашите доставчици са наясно с това, което планирате да направите, и ги оборудвайте със своите знания и осведоменост за разделяне на информация, така че да могат да бъдат в крак с новото темпо, което вие ще създаде от преминаване към цифрово и освобождаване на вашите данни.
5. Отървете се от наследени системи
Старите системи могат да станат остарели много бързо. Но това, което е още по-страшно, е, когато те не остаряват – когато продължават да теглят останалата част от вашата организация надолу, просто защото това е начинът, по който сте правили нещата и по този начин нещата вървят най-гладко. Безплатни служители на наследени системи или работни потоци, които ограничават начина, по който консумират и реагират на промените в бизнеса. Поемете рискове с по-новите технологии и ги разгръщайте в поетапен подход, за да гарантирате приемането на служителите и да намалите страховете от промяна или трансформация. Когато сте готови да разчупите модела, вашите възможности се увеличават експоненциално и вие оборудвате компанията си със способността да се защитава от цифрови разрушители.
Безслойните данни са мощни данни
Най-важното нещо, което трябва да запомните, е, че когато деблокирате данните си, вие ги упълномощавате. Освобождавате го за анализ и създаване на мощни прозрения, като например откриване на по-бързи и по-ефективни начини за предоставяне на услуги, увеличаване или намаляване с минимално въздействие, приспособяване към възникващите бизнес нужди, докато се случват, подобряване на безопасността на вашата работа среда, осигуряване на по-добро изживяване на клиентите и повишаване на крайния резултат.
За автора
Април Раса ръководи продуктовия маркетинг и растеж в Progressly, първото в света облачно базирано решение за управление на ефективността. Rassa има повече от 15 години управленски опит в различни индустрии и е силен застъпник за цялостното изживяване на клиентите.
# # #
Тази статия беше предоставена. © Developer.com, всички права запазени.
