Анализиране на данни от QuickBooks в Dundas BI

Драйверът на QuickBooks ODBC ви позволява да работите с данни на QuickBooks Desktop извън интерфейса на QuickBooks. Драйверът ви позволява да използвате данни от QuickBooks във всяко приложение, което поддържа ODBC. Dundas BI е едно такова приложение и неговият общ ODBC интерфейс ви позволява да използвате драйвера на QuickBooks за работа с данни на QuickBooks в табло за управление на Dundas BI.

Първи стъпки

Инсталиране на QuickBooks ODBC драйвер

Изтеглете ODBC драйвера на QuickBooks за вашата платформа Windows. (Необходима е регистрация.)
Инсталирайте и лицензирайте ODBC драйвера на QuickBooks на машината, където е инсталиран вашият Dundas BI.
За да направите това, изпълнете разпространението на файла, което сте изтеглили в предишната стъпка, и следвайте инструкциите на екрана.

Инсталационната програма стартира Easysoft License Manager, тъй като не можете да използвате ODBC драйвера на QuickBooks, докато не получите лиценз.

Налични са следните типове лицензи:
- Безплатен ограничен във времето пробен лиценз, който ви дава безплатно и неограничено използване на продукта за ограничен период от време (обикновено 14 дни).
- Пълен лиценз, ако сте закупили продукта. При закупуване на продукта ви се дава код за оторизация, който използвате за получаване на лиценз
В Easysoft License Manager въведете вашите данни.
ТРЯБВА да въведете полетата Име, Е-мейл адрес и Фирма.

Имейл адресът ТРЯБВА да е същият като адреса, използван за регистрация и изтегляне от уеб сайта на Easysoft, в противен случай няма да можете да получите пробни лицензи.
Изберете Заявка за лиценз.
От вас се иска тип лиценз.
Направете едно от следните неща:
- За пробен лиценз щракнете върху Ограничена във времето пробна версия и след това щракнете върху Напред.
  Мениджърът на лицензи пита какъв софтуер лицензирате. Изберете Easysoft QuickBooks ODBC Driver от падащия списък и след това щракнете върху Напред.
- Ако сте получили код за оторизация за закупен лиценз, изберете Лиценз без изтичане и след това щракнете върху Напред.
  Мениджърът на лицензи изисква вашия код за оторизация.
  
  Въведете кода за оторизация и след това щракнете върху Напред.
Диспечерът на лицензи показва обобщение на въведената от вас информация и ви позволява да изберете метода за кандидатстване за вашия лиценз.
Направете едно от следните неща:
- Изберете Заявка онлайн, ако устройството ви е свързано с интернет и може да осъществява изходящи връзки към порт 8884.
  След това License Manager изпраща заявка до сървъра за лицензи на Easysoft за автоматично активиране на вашия лицензен ключ. Това е най-бързият метод и води до въвеждането на вашите данни незабавно в нашата база данни за поддръжка.
- Останалите три опции (заявка по имейл, заявка за печат и заявка за преглед) са всички начини за получаване на лиценз, ако устройството ви е офлайн (т.е. няма връзка с интернет).
  Всеки от тези методи включва предоставяне на Easysoft на информация, включително номера на вашата машина (уникален номер за вашата машина) и след това изчакване да получите лицензния ви ключ.
  
  Вместо да изпращате данните си по имейл до Easysoft, можете да ги въведете директно в уеб сайта на Easysoft и лицензният ви ключ ще ви бъде изпратен автоматично.
  
  За да използвате този метод, щракнете върху Преглед на заявка и след това посетете:
  - Страница с пробен лиценз
  - Страница с пълен лиценз
  На страницата Лицензиране въведете номера на вашата машина (и кода за оторизация за закупения лиценз), щракнете върху Изпращане и лицензният ви ключ ще ви бъде изпратен по имейл.
  
  Когато получите лицензния ключ, можете да го активирате или като щракнете двукратно върху прикачения файл към имейла, или като щракнете върху Enter License на главния екран на License Manager и поставите лицензния ключ в диалоговия прозорец.
- Изберете Готово, за да излезете от мениджъра на лицензи.
  Инсталацията е завършена.

Конфигуриране на ODBC източник на данни

Преди да можете да използвате ODBC драйвера на QuickBooks, за да свържете приложението си с QuickBooks, трябва да конфигурирате източник на ODBC данни. Източникът на ODBC данни съхранява подробностите за връзката за целевата база данни (напр. QuickBooks) и ODBC драйвера, който е необходим за свързване с нея (напр. ODBC драйвера на QuickBooks).

Конфигурирате ODBC източници на данни в ODBC Administrator, който е включен в Windows. За да стартирате ODBC Administrator, в диалоговия прозорец Изпълнение на Windows въведете:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Използвайте администратора на ODBC, за да създадете източник на данни за QuickBooks ODBC драйвер:

Изберете раздела System DSN и след това изберете Добавяне.
В диалоговия прозорец Създаване на нов източник на данни изберете Easysoft ODBC-QuickBooks Desktop Driver и след това изберете Край.

Попълнете тези полета Easysoft ODBC-QuickBooks Desktop Driver DSN Setup диалогов прозорец:

Setting	Стойност
DSN	Настолен компютър на QuickBooks
Режим на връзка	Същото като QuickBooks
Име на приложението	EasysoftQuickBooksODBC.
Идентификатор на приложението	EasysoftQuickBooksODBC.
QB издание	Задайте това да бъде същото като QuickBooks Desktop. Например, ако имате американската версия на QuickBooks, задайте `QB Edition` до `US` .
Приложението е услуга	Разрешено

Свързване на Dundas BI с QuickBooks

QuickBooks Desktop е 32-битово приложение, което може да се използва само с 32-битови библиотеки. ODBC драйверът на QuickBooks Desktop е библиотека и следователно също е 32-битов. Dundas BI обаче е 64-битово приложение и може да се използва само с 64-битов ODBC драйвер. За да разрешите Dundas BI да се използва с 32-битов ODBC драйвер, трябва също да инсталирате Easysoft ODBC-ODBC Bridge.

Инсталирайте на машината, където сте инсталирали QuickBooks ODBC драйвера.
Инсталирайте както клиента, така и сървъра. За информация относно инсталирането, лицензирането и тестването на , вижте документацията.
Отворете 64-битовия ODBC администратор, който е или единствената версия на това приложение, достъпна чрез Контролен панел> Административни инструменти или ако има две, той ще съдържа 64-битов в името си.
Изберете раздела System DSN и след това изберете Добавяне.
Показва се диалоговият прозорец ODBC-ODBC Bridge DSN
В полето Име въведете „OOBQuickBooks“. Изберете раздела Сървър.
В полето Сървъри въведете „localhost:8888“.
В полетата Потребителско име и Парола въведете вашето потребителско име и парола за Windows за тази машина. Изберете раздела Целеви DSN.
В полето TargetDSN въведете името на източника на данни за драйвера на QuickBooks ODBC.

В източника на данни за драйвера на QuickBooks ODBC активирайте Приложението е услуга.

Тези стъпки ви показват как да работите с данни от QuickBooks в Dundas BI

В своя уеб браузър влезте в Dundas BI.
Изберете Нов> Конектор за данни.
Въведете име за конектора за данни в предоставеното пространство.
В панела за нов конектор за данни изберете ODBC Generic от панела Доставчик на данни.
Активиране на използване на системния DSN.
В списъка System DSN изберете своя източник на данни, който в нашия пример се наричаше OOBQuickBooks.
Изберете Избор на структури.
QuickBooks ви подканва дали да разрешите на драйвера на QuickBooks ODBC да има достъп до вашите данни в QuickBooks. В диалоговия прозорец QuickBooks – Приложение без сертификат изберете „Да, винаги разрешавай достъп, дори ако QuickBooks не се изпълнява“. Изберете „Разрешете на това приложение достъп до лични данни, като номера на социално осигуряване и информация за кредитна карта на клиента“. Изберете Продължи.
Показва се диалоговият прозорец за потвърждение за продължаване.
Изберете Да.
Показва се диалоговият прозорец за потвърждение на достъп.
Изберете желаните от вас таблици в екрана за избор на структури. Изберете бутона „Отметка“.
Изберете бутона Начало.
Изберете Изследване на данни.
Изберете Използване на съществуваща структура от данни.
В левия панел покажете таблиците във вашия нов конектор за създател.
Изберете бутона „Отметка“, за да извлечете данните си.