как да получите отделните записи въз основа на максимална дата?

Използвайте функцията ROW_NUMBER() и клауза PARTITION BY. Нещо подобно:

SELECT Id, Name, Date FROM (
    SELECT *, ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY Id ORDER BY Date desc) AS ROWNUM 
    FROM [MyTable]
) x WHERE ROWNUM = 1