Тази статия разглежда някои от разликите между Microsoft Access и SQL Server.
И Access, и SQL Server са разработени от Microsoft. И двете са системи за управление на релационни бази данни. И двете имат широко присъствие в организации по целия свят.
Но между Access и SQL Server има някои значителни разлики.
Техническо сравнение
На първо място, това е техническата страна. SQL Server има много по-високи спецификации от Access.
Например:
- Размер на базата данни: Базите данни за достъп могат да имат максимален размер от 2 гигабайта (минус пространството, необходимо за системни обекти). Базите данни на SQL Server могат да имат максимален размер максимален размер 524 272 терабайта с максимален размер на файла с данни от 16 терабайта.
- Едновременни потребители: База данни на Access 2016 има ограничение от 255 едновременни потребители , докато всеки екземпляр на SQL Server 2016 позволява максимум 32 767 едновременни потребителски връзки .
- Брой обекти: Access може да има максимум 32 768 обекта на база данни . SQL Server може да има до 2 147 483 647 .
За всеки среден до голям бизнес това прави SQL Server очевиден избор за решения на корпоративно ниво и други критични приложения. Средните до големи организации могат да имат някои доста големи изисквания, когато става въпрос за съхранение на данни. Те също така могат да имат много хора, които се опитват да получат достъп до базата данни по едно и също време. Така че на това ниво SQL Server ще печели всеки път.
Имам нужда от база данни... БЪРЗО!
Въпреки че SQL Sever е много по-мощна система от Access, има много случаи, в които е по-разумно да се използва Access вместо SQL Server.
Има моменти, когато по-скромна база данни може да е всичко, което се изисква. В тези случаи Access често отговаря идеално на сметката. SQL Server би бил излишен.
Едно нещо което прави Access привлекателен за физически лица и малкия бизнес е, че относително нетехнически човек може да създаде база данни за нула време, като използва Access.
Много бизнес специалисти и експерти по темата знаят как да използват Access, но нямат представа откъде да започнат със SQL Server.
Дори и да нямат умения за достъп, бариерата за обучение е много по-малка, отколкото при SQL Server. В много случаи Access вече е инсталиран на компютъра им (чрез пакета продукти на Microsoft Office) и така те могат просто да го задействат и да си пробият пътя.
Така че такива лица могат сами да създават база данни на Access без никаква външна помощ. Те могат да правят това, за да следят проекти или за целите на инвентаризацията или счетоводството и т.н. Ако трябва да използват SQL Server, ще трябва да платят на някой друг, за да изгради приложението.
Функции
Достъпът включва функции, които улесняват изпълнението на задачи от нетехнически потребители (като формуляри, съветници, макроси и т.н.).
Отново, това прави Access идеалният избор за тези, които нямат време, пари или желание да използват RDBMS на ниво предприятие.
Нетехническо лице може не само да създаде база данни, но също така може да изгради интерфейс, който им позволява (или други) да въвеждат данни и да изготвят отчети. И това може да се направи с помощта на съветници, които да ги водят през процеса. За изграждането на такъв интерфейс със SQL Server ще е необходима друга технология, да не говорим за уменията, свързани тази технология.
От друга страна, SQL Sever включва разширени функции, които не са налични в Access (като съхранени процедури, по-подробни функции за сигурност и т.н.). За тези с набор от умения, функции като тези често се разглеждат като решаващи елементи при разработването на всяко решение за база данни.
Това е или Access... или обратно към Excel
Достъпът не е предназначен да бъде решение на ниво предприятие. Целта му е да запълни празнината между използването на електронна таблица на Excel и изграждането на сложно управлявано SQL Server приложение.
Access е стъпка напред от Excel по отношение на съхранението и извличането на структурирани данни. Много пъти това е решение между;
- Запазване на данните в електронните таблици на Excel и опит за реорганизирането им с нарастването на данните или
- Сглобяване на база данни на Access и съхраняване там.
Ако Access не беше опция, той щеше да се върне към електронната таблица.
Освен това в корпоративния свят и правителствените служби много администратори, мениджъри, асистенти и служители използват Access без никаква помощ от ИТ. Ако трябваше да ангажират ИТ всеки път, когато им трябваше база данни, вероятно нямаше да си правят труда и просто биха прибягнали до Excel.
Мащабируемост
SQL Server има много по-добра скалируемост от Access.
С течение на времето бизнесът може да се разраства. Понякога много бързо. Изведнъж изискванията им за съхранение на данни преминават през покрива. Тяхната база данни наближава 2 гигабайта по размер... единственият проблем... Това е база данни на Access!
Те също така имат повече потребители и получават смешни грешки поради твърде много хора, които използват базата данни едновременно.
Сега те трябва да преосмислят (и да внедрят отново) цялата си настройка на базата данни... бързо.
Ако бяха използвали SQL Server, нямаше да има проблем.
Понякога има смисъл да започнете с базирано на достъп решение. След това, ако изискванията към базата данни нарастват с течение на времето, надстройте до по-сложна система като SQL Server.
Има и други случаи, когато система като SQL Server трябва да се използва от самото начало. Или изискванията, или прогнозираният растеж диктуват, че от самото начало трябва да бъде въведено по-стабилно решение. Превключването на системи за бази данни на по-късна дата може да отнеме доста време и скъпо, така че обикновено е по-добре да започнете с правилното решение.
Въпреки това, не винаги знаете как изискванията ще нарастват. В много случаи никога няма да има нужда от надстройка от Access. Често един проект може да започне като малък, като страничен проект – може би дори от младши служител на организация. В много случаи проектът или ще остане малък, или ще изчезне напълно.
От време на време подобен проект може да нарасне до точката, в която се превърна в основен приоритет за отдела или дори за цялата организация. В този случай може да се вземе решение за надграждане на базата данни до решение на ниво предприятие.
Въпреки това, ако една организация вече има уменията и оборудването, обикновено е по-добре да използвате SQL Server, когато е възможно, дори ако не очаквате голям растеж.
